Muchas son las empresas o las personas que deciden realizar sorteos o concursos como una especie de campaña de marketing en la que poder atraer a nuevos clientes, visitas a la página web, conseguir más datos de usuarios o simplemente más likes si se realizan a través de las redes sociales. Pero, la mayoría de ellas, no cumplen con los requisitos legales que se deben respetar a la hora de celebrar esta clase de eventos.
En el post de hoy os explicamos cuáles son esos requisitos legales que se deben cumplir para poder realizar un sorteo o concurso y qué pasos deben seguir:
1-Planificación
Es fundamental que como en todo, antes de comenzar con el sorteo o concurso tengamos todas las ideas claras y sepamos responder a estas preguntas: ¿A quién va a ir dirigido el concurso o sorteo? ¿Cuánto va a durar? ¿Para qué lo realizamos? ¿Cuál va a ser el premio? ¿Cómo va a ser el procedimiento?.
Responder a estas cuestiones no solo nos va a ayudar a tener el proyecto más definido sino que además es fundamental para saber que tipo de obligaciones legales debemos cumplir. Es más, todas estas preguntas son lo primero que nos va a preguntar un abogado si contactamos con él para hacer realidad el sorteo o concurso que llevamos en la cabeza.
2-Gratis o de pago
Otra de las decisiones que se deben tomar antes de empezar el sorteo o concurso es si el mismo va a ser gratis o va a estar condicionado a un pago, es decir, si se va a necesitar comprar un boleto, por ejemplo.
A priori parece que esta decisión no tiene mucha relevancia, pero nada más lejos de la realidad, determinar si la participación lleva aparejado un coste o no es fundamental para saber a que legislación debemos acogernos. En caso de que para participar en el sorteo / concurso se necesite abonar una cantidad de dinero, deberemos aplicar la Ley del Juego, la cuál nos obliga a realizar unos requisitos mucho más duros que si lo hiciéramos gratuito, como por ejemplo la solicitud de una licencia.
3-Sorteo o concurso
Debemos tener claro si lo que queremos hacer es un concurso o un sorteo, algo fundamental, ya que no es lo mismo e implican diferentes consecuencias.
En primer lugar, el sorteo es aquel que el ganador es elegido aleatoriamente. En cambio, el concurso es aquel que el ganador es elegido a través de un jurado o una votación por haber realizado algún tipo de mérito.
Desde un punto de vista jurídico, la mejor opción es el concurso, ya que si decides que sea gratuito no debes cumplir con la Ley del Juego y por lo tanto no tienes que pagar un impuesto, a diferencia del sorteo, en el que sí se debe cumplir con un régimen fiscal, ya concretamente se tiene que pagar un impuesto del 10% del valor del premio, aun no teniendo que aplicar la Ley del Juego.
Aun así, hay que tener presente que ambos sí que deberán retener en concepto de IRPF el 21% en aquellos casos que el valor del premio supere los 300€.
4-Comunicación administrativa
Cualquier sorteo que se realice en el territorio nacional debe comunicar previamente a la celebración del mismo, la realización de éste a la administración competente, que es la entidad pública empresarial de Loterías y Apuestas del Estado.
Si el sorteo es gratuito y de ámbito estatal no hace falta comunicación previa.
5-Bases legales
Es uno de los aspectos esenciales a la hora de crear un sorteo o un concurso, debemos establecer unas bases legales en las que podamos dar respuesta a las diferentes situaciones que se pueden plantear dentro del concurso o sorteo, sin olvidar que deben ser de fácil acceso por todos los participantes.
No es necesario que pasen por un notario, pero si el premio es elevado sí que es recomendable. También es importante establecer que deben ser aceptadas por los participantes, para ello si se realiza a través de Internet, es necesario tener presente que debe cumplir con la Ley de Sociedad de la información y del Comercio Electrónico, además de establecer un procedimiento por el que se acepten dichas bases legales. En muchos casos, se suele poner una casilla en la que se tiene que clicar que pone acepto las bases legales del concurso o sorteo.
En las bases legales deben aparecer las siguientes cuestiones:
- Identificación y datos del organizador
- Descripción del premio
- Fecha de comienzo y de termino del mismo
- Requisitos de participación
- Cumplir con la Ley de Protección de Datos
- Penalizaciones en caso de uso fraudulento
- Procedimiento del mismo
- Cesión de derechos de imágenes y propiedad intelectual de los ganadores
- Posibilidad de prorrogar o suspender el sorteo
- Posibilidad de censurar o dar de baja a usuarios que no cumplan las normas.
6-Sorteos o concursos en redes sociales
Si la idea que se tiene es realizar o publicitar el concurso o sorteo por las redes sociales, debemos tener en cuenta que esto no es tan fácil, ya que cada red social establece unos requisitos y unas normas sobre los mismo.
Por ejemplo, Facebook no deja compartir publicaciones de sorteos en los perfiles personales. Por lo que para que no seas penalizado por las redes sociales deberás tener presente cada política sobre concursos de cada red social.
Si quieres saber más sobre la aplicación de las bases legales en los sorteos/ concursos y en concreto en los que se realizan a través de las redes sociales, lee nuestro artículo titulado ¿cómo hacer de forma legal un sorteo o concurso en una Red Social?
buenas tardes necesitamos realizar un sorteo benefico para comprar una silla para una persona descapacitada que requisitos necesitamos
Dinero
Me gustaría ponerme en contacto con alguien que me informase para la realización de unos sorteos de viajes a través de papeletas sin coste para el que los adquiere a través de una promoción.
Buenos días,
Si lo desea puede concertar una cita con nuestros especialistas. Póngase en contacto con nosotros a través de nuestro email info@comarabogados.es
Un saludo
Quisiera realizar un sorteo entre mis clientes en combinación con el número premiado en la ONCE de un día determinado.. Existe algún requisito previo que deba cumplir?
Buenos días,
Efectivamente para realizar un sorteo tiene que cumplir con una serie de requisitos, si lo desea puede concertar una cita con nosotros a través del correo info@comarabogados.es y así poder asesorarle.
Estamos a su disposicion
Un saludo
Buenas tardes. Para realizar una rifa de un lote de productos varios (jamón,queso,vino,aceite), necesito algún permiso especial??
Buenos días,
En primer lugar agradecerle que se haya puesto en contacto con nosotros.
En cuanto a su cuestión, depende de cómo vaya a realizar la rifa. Si usted cobra por participar tiene que solicitar una serie de licencias. Si lo desea podemos asesorarle más adecuadamente en una reunión donde nos puede dar más información. Puede solicitar cita a través del correo info@comarabogados.es
Un saludo
Buenas tardes, quiero hacer un sorteo (online)de varias cosas valoradas en masde 3000€..
El cual hay que comprar unas particioaciones.
Mi pregunta es??
Antes de hacer el sorteo tengo que pagar el 20% del valor del premio a loterías y apuestas del Estado?
Buenos días,
En primer lugar agradecerle que se haya puesto en contacto con nosotros.
Al cobrar las participaciones usted tiene que cumplir con la Ley del juego y solicitar una serie de licencias. Asimismo usted tiene que abonar diferentes impuestos, entre ellos el porcentaje del valor del premio.
Si lo desea podemos asesorarle más concretamente. Puede concertar una reunión con nosotros a través del correo info@comarabogados.es
Un saludo
hola! Quiero hacer un sorteo en mi página web, es necesario poner cuantos premios vamos a sortear en las imágenes promocionales? O es suficiente poner la descripción de los premios en las bases legales?
Buenos días,
La Ley exige que se especifique los premios en juego como mínimo en las bases legales del sorteo.
Un saludo
Hola Buenos días mi pregunta es estoy obligada a pagar una participación de una rifa en un campo de fulbot
Y la respuesta del señor de la puerta fue o participaba o no entraba
Buenos días,
A priori usted no puede ser obligada a comprar nada. No obstante para poder determinar su legalidad es necesario que nos de más información, por lo que le insto a que se ponga en contacto con nosotros a través del correo info@comarabogados.es
Un saludo
Buenas tardes. Qué consecuencias tiene el incumplimiento de las bases de un concurso de pintura en los premios otorgados? Los participantes han tenido que pagar una cantidad para inscribirse y han sido premiadas obras que no cumplían con los requisitos de la convocatoria. Gracias por su atención
A priori se debería invalidad el ganador. No obstante, para valorar las consecuencias es necesario saber más acerca de lo sucedido, por lo que le insto a que se ponga en contacto con nosotros a través del correo info@comarabogados.es
Un saludo
Hola, les quería preguntar, he ganado un sorteo de facebook de un retrato familiar, al ponerme en contacto con ellos me dicen que para reservar necesito dejar en depósito 200 euros que se me van a devolver, pero suena un poco raro, esto es legal? Quiero decir, no tendría que poner dinero aunque me lo devuelvan? Gracias
Buenos días,
Debe de leer las bases del sorteo. No obstante, no deberían solicitar un depósito sobre un sorteo
Un saludo